崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁辦一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫校對(duì)工作,起草行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件
2、協(xié)助總裁辦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作
3、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并將情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
4、負(fù)責(zé)重要來訪客人或者單位的接待工作
5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔
6、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
任職要求:
1、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力,掌握秘書禮儀;
2、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、適應(yīng)出差,抗壓能力強(qiáng);
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),較強(qiáng)的觀察力;
5、保密意識(shí)強(qiáng)、形象佳、言行舉止大方得體,誠實(shí)可靠,品行端正。
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